Функциональность сервиса MyTaskHelper не только предоставляет возможность оперативно создать базу данных и хранить в ней информацию онлайн, но и позволяет экспортировать ее в предельно удобной для управляющего или администратора форме. Стоит сказать, что многие из них предпочитают пользоваться PDF, так как он, несомненно, является одним из наипопулярнейших форматов для представления данных.
Экспорт любой таблицы проводится по такой схеме:
— откройте нужный вам проект, зайдите в Записи и выберите необходимую таблицу;
— нажмите на кнопку экспорта (найти ее можно в верхнем правом углу рядом с названием формы);
— в окне, которое вам откроется, укажите параметры экспорта и нажав на Создать PDF, выполните его.
При проведении экспорта для удобства настройки документа вы можете воспользоваться дополнительными настройками:
- Размер бумаги – клиентам MTH на выбор предлагаются 5 стандартных форматов листа от A4 до A0.
- Формат печати – эта опция дает возможность устанавливать более точные настройки документа. Здесь вы можете выбрать формат Таблица (в таком случае все записи, которые содержатся в документе, будут идти одна за другой, а их количество на одном листе будет максимально возможным). Второй доступный вариант формата – Одна запись на страницу, при котором все новые записи будут расположены в полученном документе с нового листа.
- Ориентация – параметр, с помощью которого документу можно придать альбомную или книжную ориентацию страниц.
- Разрыв страниц – эта настройка активируется при экспорте группированных таблиц. При ее активации каждая из групп будет начинаться с нового листа.
После того, как вы нажмете на Создать PDF, файл будет подготовлен системой и выслан на электронный адрес владельца БД.
Применять инструкцию, описанную выше, можно для таблиц на основе любой формы, которая была создана с помощью конструктора MTH. Если же у вас возникает необходимость экспортировать таблицу еще при работе с записями, то для этого, прежде всего, нужно включить данную опцию. Чтобы сделать это – зайдите в Настроить и встроить, выберите там Базы данных, перейдите в подраздел Действия и отметьте Экспорт в PDF. Сразу же после выполнения этих действий кнопка выполнения экспорта станет доступной. Документ, который вы получите на свой электронный адрес можно не только просмотреть, но и распечатать в любой программе, которая поддерживает файлы формата PDF.
Не менее просто экспортировать информацию и в Excel-формат, в результате чего вы получите удобную Excel базу данных, которую можно сохранить и использовать на любом компьютере.